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Goal
1. Interne Wissenssicherung:
Neue Mitarbeitende sollen den Weg unserer Transformation, die bewältigten Herausforderungen und die erarbeiteten Lösungen verstehen, um schnell in unsere Kultur einzutauchen und aktiv an ihrer Weiterentwicklung mitzuwirken.
2. Externe Wissensweitergabe:
Wir möchten andere Organisationen bei ihren eigenen Transformationsprozessen unterstützen, indem wir unsere Erkenntnisse so aufbereiten, dass sie diese direkt nutzen können und typische Fehler vermeiden.
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Challenge
Die Sozialpädagogische Schule formidabel hat sich in den letzten fünfzehn Jahren stark entwickelt:
- Erweiterung der Standorte im Bereich der Separativen Sonderschulung (Emmenbrücke, Luzern, Brunau, Geissbühl, Rümlig).
- Verdopplung der betreuten Schüler*innen.
- Starkes Wachstum im Bereich Integrative Sonderschulung (heute >110 Schüler*innen im Kanton Luzern begleitet).
Mit dem Bevölkerungswachstum und einer steigenden Sonderschulquote wird diese Entwicklung voraussichtlich bis mindestens 2035 anhalten.
Dieses Wachstum hat unsere bisherigen Strukturen überholt. Bei der Suche nach neuen Lösungen haben wir erkannt: klassische hierarchische Organisationen sind zu starr und zu langsam, um zukünftigen Anforderungen zu genügen. Deshalb haben wir uns für eine grundlegende Transformation entschieden – hin zu Selbstorganisation, evolutionärer Führung und kontinuierlichem Wandel.
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Need for Action
Die Veränderung von einer klassischen hierarchischen Struktur hin zu Selbstorganisation ist anspruchsvoll:
- Neue Mitarbeitende benötigen Kontext und Verständnis für die Entstehung und Funktionsweise unserer neuen Arbeitsweise.
- Ohne strukturierte Wissenssicherung besteht das Risiko von Wissensverlust, Wiederholung von Fehlern und unnötigem Mehraufwand.
- Gleichzeitig erreichen uns Anfragen anderer Organisationen, die von unseren Erfahrungen lernen wollen.
Bisher fehlen uns Ressourcen, um dieses Wissen professionell aufzubereiten und zugänglich zu machen.
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Measures
Das Projekt wird in drei bzw. vier Phasen unterteilt:
Phase 1: Analyse und Konzeption
- Sammlung und Strukturierung von internem Wissen (Interviews, Workshops mit Mitarbeitenden, Auswertung von Dokumentationen und Protokollen).
- Entwicklung eines didaktischen Konzepts für die Wissensaufbereitung (Storytelling, interaktive Formate, visuelle Elemente).
Phase 2: Erstellung der Materialien
- Entwicklung einer digitalen Plattform (z. B. Wissensdatenbank, E-Learning-Module, Video-Dokumentationen).
- Erstellung eines interaktiven Handbuchs, das interne und externe Zielgruppen anspricht.
- Produktion von Videos und Podcasts, in denen Schüsselerfahrungen und Best Practices vorgestellt werden.
Phase 3: Pilotphase intern
- Test der Materialien im Onboarding-Prozess
- Anpassungen und Optimierung
Phase 4: Externe Aufbereitung & Verbreitung
- Veröffentlichung von Leitfäden und digitalen Ressourcen
- Durchführung eines ersten externen Workshops / Fachaustauschs
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Cooperation Partner
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Impact
Das Projekt sichert das wertvolle Wissen unserer Institution langfristig und macht es neuen Mitarbeitenden zugänglich. Gleichzeitig unterstützt es andere Organisationen dabei, ihre eigenen Change-Prozesse effektiver zu gestalten.
Die digitale Plattform und die erstellten Inhalte sind nachhaltig nutzbar und können regelmäßig aktualisiert werden. Durch eine breite Verbreitung unserer Erkenntnisse leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Arbeitskulturen und verhindern, dass andere Organisationen dieselben Fehler machen wie wir.
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Special Quality of the Project; Suitability of the Organization
Selbstorganisation im Bereich Sonderschulung ist selten und macht unser Vorhaben zu einem Pionierprojekt.
Wir schlagen eine Brücke zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft:
- Wir verhindern Wissensverlust in unserer Organisation.
- Wir stellen Wissen und Erfahrungen anderen bereit.
- Wir leisten so einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Arbeitswelt von morgen.
Mit Ihrer Unterstützung schaffen wir die Ressourcen, um dieses Wissen professionell zu sichern und wirksam zu teilen.
